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xx公司周年庆活动策划方案

来源:orbcn.com | 作者:臻婷 | 本文已影响

总  则 

第一部分  周年庆活动主题 

第二部分  周年庆典筹备方案 
1、成立周年庆典活动组委会; 
2、关于店庆系列活动工作的安排; 
3、年庆活动全体员工动员会。 

第三部分  周年庆店庆活动安排 
1、周年庆大典; 
2、十佳供应商评选活动; 
3、十佳会员评选活动; 
4、十佳员工评选活动; 
5、十佳促销员评选活动; 
6、周年庆答谢酒会; 
7、“欢天喜地庆周岁”员工联欢晚会; 
8、“我与**同成长”员工有奖征文; 

第四部分  周年庆销售促销活动安排 
1、拥有全套快讯奖活动; 
2、“**庆典一周年,层层惊喜送大礼”活动; 
3、“集标花、拿好礼”; 
4、双周购物大抽奖; 
5、“今天是我的生日”------同贺生日送蛋糕活动; 
6、“献给最亲爱的人”------八一建军节活动; 
7、《我心中的**》在奖征文活动; 
8、**、中保携手铸就美好生活; 
9、百家厂家大酬宾; 
10、周年庆**电影节; 

第五部分  周年媒体宣传方案 

第六部分  周年庆卖场气氛布置方案 

第七部分  附件部分

第一部分   周年庆活动主题

**有限公司**自2000年8月6日开业以来,在北京总部的关怀指导下,在**的正确领导下,经公司全体同仁共同努力,一年来**取得了令人瞩目的成绩,从销售业绩到商业形象都得到了**市民及同行的认可,并取得了令人骄傲的商业地位。超市名声家喻户晓商品走进千家万户,“**”的经营理念发挥得淋漓尽致、深得人心。“**”的商业道德颇得人们赞赏。

在此**开业周年之际,我们怀着激动的心情,充满信心的姿态为她举行隆重的周年庆典,借周年庆所带来的商机,拓展我们无限的商业市场,创造喜人的销售业绩。

第三部分   周年庆店庆活动安排

一、周年庆大典:

活动时间: 年 月 日   7:00~11:30

活动地点:**前门处

参加人员:公司经理、地区公司员工、 全体员工、十佳供应商、十佳会员、十佳促销员、十佳员工、新闻媒体代表、社会福利院代表。

庆典仪式总负责:

庆典仪式总执行:

主持人:

具体工作流程及安排:

6:00由保洁公司对活动场地进行全面清洁,仪式范围内不允许有任何杂物;<负责人 >

6:20布置庆典仪式台,仪式台及音响设备安装到位;<负责人 >

6:30保卫部派20名保卫对现场进行全面警戒;<负责人: >

6:30军乐队到位,氢气球、鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位;<负责人  >

6:40军乐队开始奏乐;<负责人 >

6:45参加庆典仪式人员全部到位,并列队完毕,演习**口号; <负责人: >

6:55(乐典停止)主持人宣布仪式开始;

7:00公司领导讲话;<讲话人:            >

7:10主持人宣布十佳供应商名单;

7:13(音乐)请公司领导给供应商颁发牌匾;<颁奖人:            >

7:20(音乐停止)请供应商代表讲话;<讲话人:            >

7:25主持人宣布十佳会员名单;<负责人:            >

7:28(音乐)请公司领导为十佳会员颁发十佳会员证;<颁奖人:            >

7:30(音乐停止)请十佳会员代表讲话;<讲话人:            >

7:35主持人宣布尊老捐赠活动仪式开始,请公司领导向社会福利院捐赠礼品(音乐、摄影、合影、鞭炮助兴);<颁奖人:            >

7:40(音乐停止)请福利院领导讲话;<讲话人:            >

7:50各代表队带回卖场;

7:55开门营业;

7:55舞狮队开始表演;

8:30舞狮队表演结束;

8:30锣鼓队表演开始;

9:00表演结束;

9:00场外各类促销活动开始。

 

活动工作安排表:

 

部门

具体工作

负责人

人事行政部

红色丝绒布(规格:4米)

 

氢气球(100个)鞭炮(400响  2鞭)

 

社会福利院人员的联系工作

 

供应商牌匾、十佳会员证书的落实

 

采购部

音箱设备一套

 

价值2000元的捐赠礼品的落实

 

企划部

捐赠牌的落实

 

主席台、嘉宾签到处等指示牌的落实

 

军乐队、舞狮队、锣鼓队的联系工作

 

会场整体布置规划新闻媒体联系

 

工程部

音响设备调节、控制

 

主席台桌子的落实(长条桌子2张)

 

保卫部

会场警戒工作

 

员工列队带队

 

协助企划会场布置工作

 

客服部

嘉宾签到、礼品发放工作

 

协助公司领导颁奖(礼仪人员10名)

 

保洁公司

负责会场的清洁工作

 

楼面

各部门出30人的方队一个

 

费用预算:氢气球   100个╳0。50元=50元

证书     30本╳50元=150元

鞭炮     2鞭╳10元=20元

供应商牌匾   10个╳60元=600元

                    合计:820元

二、周年庆答谢酒会;

活动时间: 月 日    18:30开始

活动地点:**大酒店

参加人员:

公司领导、各部门经理、十佳会员、十佳供应商、新闻媒体单位(约60人)。

总负责:

总执行:

会场布置:

活动内容:

**成功入市周年,为感谢各界人士对我**的关爱,特开展周年庆答谢酒会,酒会主旨在于加强与会员、供应商之间的紧密联系与沟通,并感谢其在**一年里的关心与支持。

活动费用:

礼品  30份×100元=3000元(采购部负责)

餐费               2500元

活动安排:

 

时间

工作安排

负责人

8月4日

客服部报十佳会员名单至人事行政部

 

8月4日

采购部报十佳供应商名单至人事行政部,负责酒会地点的安排工作

 

8月5日

人事行政部负责落实请柬的发放

 

8月6日

负责酒会的接待工作(礼仪2名)

 

8月6日

酒会主持人

 

三、“欢天喜地庆周岁”员工联欢晚会:

活动时间: 年 月 日  20:30~24:00

活动地点:三楼卖场

参加人员:

总负责 

主持人 

执行人 

会场布置:企划部   

      保卫部  

    箱:采购部(提供)

      工程部(操作)

会场费用:采购部(水、饮料、水果等提供)

活动内容:

1、文艺汇演:

A、全公司以部门为单位,共分以下8个方队:

地区公司队:(联营、人事行政部、采购、财务)

生鲜代表队、保卫部代表队、百货部楼面队、食品楼面队、联营招商队、客服部代表队、团购部代表队;

B、每个方队表演2~3个节目(至少2个)内容不限;

C、进行节目评选,奖项设置为:

一等奖    30元礼品一份/人

二等奖    20元礼品一份/人

三等奖    10元礼品一分/人

D、评委人员名单:

2、现场有奖问答:

在文艺汇演中穿插一些**相关知识问答;

3、              奖征文颁发活动;

4、              费用预算:锦旗三面     3面╳20元=60元

证书五本     5本╳5元=25元

             合计费用:85元

四、“我与**同成长”员工有奖征文:

活动时间: (投稿截止日期)

       (评选日期)

       (公布颁奖日期)

活动地点:

参加对象:

活动要求:

1、文章必须紧扣“我与**同成长”为主题;

2、文体不限,字数不限;

3、奖项设置:

特等奖:200元礼品一份   一名

一等奖:180元礼品一份   一名

二等奖:150元礼品一份   二名

三等奖:100元礼品一份   二名

4、投稿地点:

 

第四部分

周年庆销售促销活动方案

活动方案一:

拥有首期快讯奖

 

活动时间:

活动地点:**

活动内容:

寻找**开业至今衷情于**的会员顾客,参加方法及条件为:

1、        必需是**正式的有效会员。

2、        凭会员卡参加

3、        凡持有**的快讯期刊,并附合条件者即可兑奖。

4、        奖项设置:

A、     一等奖、共计5名,奖价值800元礼品一份。

兑奖条件:持2015期——2042期快讯者(27份)

B、     二等奖、共计10名,奖价值500元礼品一份。

兑奖条件:持2015期——2029期快讯者(14份)

C、     三等奖、共计30名,奖价值100元礼品一份。

兑奖条件:持2015期快讯者。

5、        兑奖办法:

附合条件者在活动规定时间内进行对奖,奖项数量有限 以兑奖先后顺序为准,超过名额及时间者视为无效。本活动的最终解释权归**

活动组织:

1、        采购部负责活动赠品的组织落实。

2、        客服部负责活动的执行工作及解释。

3、        企划部负责活动的宣传及活动安排。

补充条件:

1、        若礼品已发完、但在有效时间内有附合兑奖条件的顾客可凭快讯领取礼品一份(价值20元)

2、        客服部人员祥细登计兑奖人员的资料并收回快讯、备案。

3、        内部员工不允许参与此项活动。

费用预算:

1、        礼品费用:一等奖:800.00× 5份=4000元

二等奖:  500.00×10份=5000元

三等奖:  100.00×30份=3000元

                   纪念奖:  20.00×200份=4000元

                              合计金额为:16000元

以上费用由采购部负责

宣传费用:见整体活动费用合计

 

活动方案二

 

**庆典一周年  层层惊喜送大礼

活动时间:

活动地点:

活动内容:

凡在活动时间内会员购物120元以上,非会员购物在150元以上者,可凭当日购物小票在三楼赠品发放处领取5元提货卡一张(以限定金额为准,多买不多得,团购除外、小票不累计)。

活动组织:

1、财务部负责提供卡的设计、制作、管理;

2、客服部负责活动的解释、赠券的发放及统计;

3、企划部负责活动的组织及宣传;

4、保卫部负责活动现场秩序的维持;

补充条件:

1、凡是公司内部员工一概不允许参加;

2、提货卡的有效期为15天,过期作废;

费用预算:

1、赠券费用:

            3000张╳5元╳3天=45000元

2、印刷费用:

            6000张╳0.1元/张=600元

3、广告费:

         见整体活动费用合计;

                       上述费用为:45600元。

 

活动方案三

集标花 * 拿好礼

活动时间:

活动地点:

活动内容:

在2116期、2117期快讯上印制周年庆活动标花(附样稿);

1、凡在活动期内,会员购物在40元以上,非会员购物在50元以上者,凭快讯标花可在赠品发放处领取价值3~5元的赠品一份,凭两期标花可在赠品发放处领取价值5~10元的赠品一份。

活动组织:

1、采购部负责活动赠品的组织落实;

2、客服部负责活动的解释,赠品的发放工作;

3、企划部负责人活动的统一安排及宣传。

补充条件:

客服部在发放赠品时应注意,见标花收回作废,在小票上加盖“赠品已领”章。

费用预算:

1、赠品:3~5元赠品约10000份

5元以上~10元赠品约10000份

                                    合计:20000份;

2、广告费用:

                                见整体促销企划方案。

活动方案四

双周购物大抽奖活动

活动时间:

活动地点:

活动内容:

凡在活动期间内会员购物达60元,非会员购物达70元以上者均可参加本次抽奖活动,百分之百的中奖率。

奖品设置为:一等奖:爱仕达汤锅一个(接听电话一部)

            二等奖:潘婷750ml洗发水一瓶

            三等奖:精美雨伞一把

            四等奖:护手霜一支

            纪念奖:精美家用围裙一条

奖品数量有限、抽完即止(若规定奖品因厂家原因不能保证者,**超市以等价值奖品代替)本活动的最终解释权归**超市。

活动组织:

1、企划部负责整个活动的安排及宣传;

2、客服部负责具体的抽奖工作及奖品的颁发活动的解释工作;

3、采购部负责奖品的落实。

所需道具:

1、抽奖箱(由企划部制作);

2、抽奖用乒乓球共计40个,其中纪念奖20个、四等奖10个、三等奖5个、二等奖3个、一等奖2个。

费用预算:

1、奖品:价值50元的礼品       共计150份

         价值30元左右的礼品   共计300份

         价值20元左右的礼品   共计500份

         价值10元左右的礼品   共计800份

         价值3元左右的礼品    共计10000份

                               合计:11750份

2、广告费用:见整体活动方案费用预算。

 

活动方案五

今天我生日

             --——同贺生日送蛋糕

活动时间:

活动地点:

活动内容:

A项:凡 月 日出生的1周岁儿童,可凭出生证在天天蛋糕房领取6寸生日蛋糕一份(限领30份,领完为止);

B项:凡 月 日出生的顾客,可凭身份证或出生证在天天蛋糕房领取500克蛋糕一份(限领200份,领完即止);

C项:凡 月 日出生的顾客还可获得精美生日卡一张。

活动组织:

1、联营招商部负责蛋糕赠送工作的落实及监督;

2、采购部负责生日卡的落实;

3、企划部负责整个活动的安排实施及宣传工作。

费用预算:

1、6寸生日蛋糕30份;

   500g蛋糕200份;

2、生日卡300张;

3、广告费用:

见整体活动广告费用统计。

活动方案六

献给最亲爱的人

——八一建军节促销活动

 

活动时间:

活动地点:

活动内容:

凡在活动期间内,军人购物在30元至60元者可凭小票领取印有“**周年庆”字样的纸杯2组。

购物在61元以上的军人可凭购物小票领取价值20元的华联自有品牌商品一份。

注:小票不累计,凭小票和士兵证领取。

活动组织:

1、采购部负责赠品的落实;

    2、客服部负责赠品的发放和活动的解释工作;

    3、企划部负责活动的安排和实施及宣传工作。

活动赠品:

**周年庆纸杯  100组╳6天=600组;

自有品牌  20元╳50份╳6天=6000元

费用预算:

1、赠品费用  6000元;

2、广告费用:见整体活动促销广告费用统计。

活动方案七:

            《我心中的**

——有奖征文

活动时间:   投稿时间

            评稿时间

            公布结果及颁奖时间

活动地点:

活动内容:

    1.以庆**店入市一周年为主题,开展有奖征文比赛;

    2.参赛规则:

征文题目为:《我心中的**

               《**超市——我走近你》

**,我看着你成长》

参赛者以上述题目为比赛题,文体不限(诗歌不参与评奖均为纪念奖)字数在2000字以上,设少年组、成人组两组,聘请《 晚报》和《 报》的主编为评委,进行征文评奖,获奖文章将刊登在《晚报》和《 市报》上。

3.奖项设置

少年组:

一等奖     一名         奖亚都加湿器一台

二等奖     二名         奖安踏鞋一双

三等奖     五名         奖精美书包一只

纪念奖     十名         奖精美文具盒一只

成人组:

特等奖     一名     奖25寸彩色电视机一台

一等奖     一名     奖微波炉一台

二等奖     二名     奖自行车一辆

三等奖     五名     奖台式电风扇一台

四等奖     十名     奖价值30元的**自有品牌一份

纪念奖   二十名     奖价值10元的**自有品牌一份

同时颁发获奖证书

活动组织:

    1.企划部负责评委人员的确定、聘请及活动的安排实施工作;

    2.客服部负责征文的接收、整理及活动的解释;

    3.采购部负责活动赠品的落实。

活动方案八

**、中保携手铸就美好生活

               ——购物送保险

活动时间:

活动地点:

活动内容:

开展顾客购物送保险活动,凡在活动期内会员购物在60元以上、非会员购物在80元以上者,可凭购物小票获得中国人寿保险公司提供的价值2000元的家庭财产保险一份。

活动组织:

    1.企划部负责活动的整体安排实施及活动的宣传,与中保公司合作,做好保险的解释工作;

    2.客服部负责保单的填写和发放统计工作。

费用预算:

    1.保险费:31天×2元/人×50人=3100元;

2.广告宣传费用:见整体促销活动费用统计表

活动方案九

                 百家厂商大酬宾

——厂商日活动

活动时间:

        

活动地点:

活动内容:

联系各大厂商携手共同开展为期28天的厂商特价酬宾活动,以特价、赠送、文艺演出等各种促销形式开展活动,补充店内的各项活动(吸引来客人数)有效提高销售业绩。

厂商日安排:

    1.食品:康师傅、雀巢、健力宝、 酒业、 金龙鱼、可口可乐、百事可乐、娃哈哈、 雨润等;

    2.百货:丝宝、宝洁、美的、格兰仕、康佳、长虹、海尔、容声、圣玛田等;

活动组织:

    1.采购部负责厂商日的具体安排及落实工作;

2.企划部负责协助采购部安排厂商日及各活动的宣传工作。

活动方案十

**电影节

活动时间:

活动地点:

活动内容:

开展露天电影,一方面集居人气、另一方面展现**超市服务社区的企业形象,为周年庆典整体的活动增气添彩。

8月13日     《红河谷》

8月14日     《铁达尼号》

8月15日     《狮王争霸》

8月16日     《断箭》

8月17日     《黄飞鸿》

8月18日     《神鬼传奇》

8月19日     《狮子王》

活动组织:

企划部负责电影放映单位的联系确定,场地的安排;

采购部负责协办厂商的联系工作;

保卫部负责现场的秩序安全工作。

费用预算:

    电影播映费用  200元/场×7场=1400元

第五部分

周年庆媒体宣传方案

一、广告宣传:

 

时间

报纸

内容

版面

金额

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合                计

26000

/

1、        活动广告发布:

2、软性新闻发布

 

时间

报纸

内容

金额

备注

27/7

       

30/7

       

1/8

       

2/8

       

2/8

       

4/8

       

/

 

 

 

 

3、传单:30000张(活动内容及快讯)金额:2400元

二、广告费用:

合计广告宣传费用29700

预计:促销活动广告、快讯、及新闻报道共计12~18篇,广告普及率60%。

第六部分

周年庆卖气氛布置

一、条幅:

1、A、巨幅:

数量:5条

内容:庆祝周年庆

提供:由采购部负责提供

B、横幅:

      规格12米×1.8米

      数量:1条

      内容:**周年庆、让利大酬宾

1、        三角旗:

       规格:7米×1根

       数量:100根

       悬挂位置:

       金额:100根×4元/根=400元

2、        周年庆图片展栏;

3、        卖场内的装饰:

主通道悬挂“庆典一周年,让利大酬宾”的气氛牌(旗),二楼不许悬挂,附干道悬挂气球进行装饰;

气球拱门四个(由供应商提供);充气拱门二个(由供应商提供)。

附件四:

“今天我生日”活动赠品领取登记表

 

姓名

身份证号

电话

地址

备注

填表人:         联营部:                 店办:

附件五:

**、中保携手铸就美好生活”活动保单领用登记表

 

附件六:

   厂商日店外活动安排表(2001   日—    日)

采购部:

附件二:

提货卡领取发放统计表填表人:           财务部:           店办: 

附件三:

提货卡发放登记表

                                               日期:        

 

小票

消费金额

会员

发放张数

顾客签字

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


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